Stand: 6. Oktober 2026. Dieser Abschnitt beschreibt die mobile Unternehmens-App für Mitarbeitende, Künstlerinnen und Künstler sowie Administratoren. Die anschließend aufgeführten Website-Hinweise betreffen die Website und eingebundene Webdienste.
KidsKulturSpass, vertreten durch Antonio Macan, Haardtwaldplatz 5, 60528 Frankfurt am Main, Deutschland. E-Mail: info@kidskulturspass.de; Telefon: +49 69 80883800.
Zur Anmeldung werden E-Mail-Adresse und Passwort an den Authentifizierungsdienst übermittelt. Die App verarbeitet Benutzerkennungen und Rollen sowie die im Mitarbeiterkonto hinterlegten Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Adressen. Diese Angaben werden für Anmeldung, Kontoverwaltung, Zuordnung von Einsätzen und Ausrüstung sowie die betriebliche Zusammenarbeit verwendet.
Die App zeigt Einsatztermine, Veranstaltungsorte, zugeordnete Teammitglieder und benötigte Ausrüstung. Bei der Anmeldung zu einem Einsatz, der Abmeldung oder der Änderung einer Fahrer- beziehungsweise Mitfahrerrolle werden die entsprechenden Angaben mit dem Benutzerkonto beziehungsweise der E-Mail-Adresse an die betrieblichen Dienste übermittelt. Je nach Einsatzdatensatz werden auch Vergütungs- und Fahrtkostenangaben angezeigt.
Eingetragene Nichtverfügbarkeiten einschließlich Datum, Uhrzeit, Ganztägigkeit und Wiederholungen werden zusammen mit Name, E-Mail-Adresse und Kalenderzuordnung zur Einsatzplanung übermittelt und gespeichert. In der App ist dafür die allgemeine Angabe „Nicht verfügbar“ vorgesehen; medizinische Gründe werden in diesem Formular nicht abgefragt.
Administratoren können ausgewählte Bilder aus der Fotomediathek zur Beschreibung von Ausrüstung hochladen. Dabei werden das ausgewählte Bild sowie zugehörige Datei- und Ausrüstungsangaben an den Ausrüstungsdienst übertragen. Ausrüstung und Ausrüstungssets können Mitarbeitenden anhand von Name und E-Mail-Adresse zugeordnet werden. Die Bildauswahl setzt die entsprechende Freigabe auf dem Gerät voraus; die App lädt nicht automatisch die gesamte Fotomediathek hoch. Die Berechtigung kann in den Geräteeinstellungen geändert werden.
Beim Laden oder Aktualisieren bestimmter Teamansichten, darunter Dashboard, Einsätze, Ausrüstung und Nichtverfügbarkeiten, sendet die App die Benutzerkennung an eine Funktion zur Aufzeichnung von Dashboard-Besuchen. Die Verwaltung kann die gespeicherten Besuchseinträge und Zeitpunkte im Mitarbeiterbereich anzeigen. Diese technische Aufzeichnung findet auch statt, wenn die Verwaltung die Einträge nicht zur Kontrolle der App-Nutzung verwendet.
Ein Sitzungstoken wird auf dem Gerät mit Expo SecureStore gespeichert. Bei aktivierter Funktion zum Merken der Anmeldung werden zusätzlich E-Mail-Adresse, Passwort und Speicherzeitpunkt dort abgelegt. Die automatische Anmeldung ist für bis zu 60 Tage ab dem Speicherzeitpunkt vorgesehen. Diese Frist ist keine zugesicherte Löschfrist: Gespeicherte Zugangsdaten werden durch das normale Abmelden nicht automatisch entfernt; das Abmelden entfernt das Sitzungstoken und verhindert zunächst die automatische Anmeldung.
Die App kommuniziert über HTTPS mit den betrieblichen Authentifizierungs-, Mitarbeiter-, Einsatz- und Ausrüstungsdiensten. Mehrere dieser Dienste verwenden Google-Cloud-Run-Adressen mit der Regionskennung „europe-west1“. Administratoren können außerdem betriebliche E-Mail- und Protokollinformationen abrufen. Aus der Regionskennung allein ergibt sich keine Aussage über sämtliche Speicherorte oder mögliche Drittlandzugriffe.
Wenn eine Kartenfunktion geöffnet wird, übergibt die App den Veranstaltungsort als Suchanfrage an Google Maps. Für die Nutzung dieses externen Dienstes gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Google. Die App fragt in den geprüften Funktionen keinen laufenden GPS-Standort des Geräts ab.
Die Verwaltungsoberfläche ermöglicht Administratoren die Verwaltung von Mitarbeiterinformationen, Einsatzplanung und Ausrüstung. Teamansichten zeigen zugeordnete Einsätze und Ausrüstung; bei gemeinsamen Einsätzen können Namen und Rollen weiterer Teammitglieder sichtbar sein. Die Daten dienen diesen betrieblichen Funktionen. In den geprüften App-Funktionen sind keine Werbenetzwerke oder Funktionen zur Verknüpfung von Nutzerdaten mit Daten anderer Unternehmen für personalisierte Werbung enthalten.
Anfragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung können an info@kidskulturspass.de gerichtet werden. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, bestehen auch Rechte auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Eine Löschanfrage wird unter Berücksichtigung erforderlicher betrieblicher Daten und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten geprüft.
Stand: 12. Oktober 2026. Wir verwenden die OpenAI-Messung nur, wenn du die Kategorie Werbung und anschließend die gesonderte Auswahl „OpenAI-Messung erlauben“ bestätigst. Eine Anfrage ist auch ohne diese Zustimmung möglich. Ohne diese Auswahl wird der OpenAI-Pixel durch diese Anbindung nicht geladen.
Mit deiner Zustimmung werden Seitenaufrufe, der Beginn einer Anfrage, erfolgreiche Anfragen und gebuchte Erstgespräche zur Messung von ChatGPT-Werbung verarbeitet. Dabei können Seiteninformationen, Ereigniszeitpunkte, pseudonyme Browser- und Klickkennungen sowie normalisierte und mit SHA-256 gehashte Kontaktkennungen übermittelt werden. Gehashte Daten dienen der Zuordnung und sind nicht anonym. Veranstaltungsadressen und Freitextantworten sind von dieser Anbindung ausgeschlossen.
Die technische Anbindung verwendet den OpenAI-Pixel und übermittelt erfolgreiche Anfragen sowie bestätigte Erstgesprächsbuchungen zusätzlich vom Server. Terminereignisse werden nur für gespeicherte Buchungen mit endgültigem Status „booked“ übermittelt; Reservierungen und stornierte Termine zählen nicht. Beide Übermittlungswege verwenden dieselbe Ereigniskennung zur Vermeidung doppelter Zählung. Wir übermitteln über diese Anbindung keine alten CRM-Kontakte rückwirkend.
Die OpenAI-Auswahl wird für höchstens 30 Tage im Cookie kks_oai_consent_version gespeichert. Der Pixel verwendet nach Zustimmung die Cookies __oppref (30 Tage) und __obref (365 Tage). Bei Widerruf wird die zukünftige Übermittlung gestoppt; die Referenzcookies werden durch die Consent-Funktion des Pixels entfernt. Bereits erfolgte Übermittlungen werden dadurch nicht rückgängig gemacht.
Du kannst die Auswahl jederzeit über „OpenAI-Messung ändern oder widerrufen“ am Seitenende ändern. Über „Cookie-Einstellungen“ kannst du die Kategorie Werbung ablehnen. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch OpenAI findest du in der OpenAI-Datenschutzerklärung und in der Beschreibung der Conversion-Messung. Für Fragen zur Verarbeitung durch uns nutze die Kontaktangaben dieser Datenschutzerklärung.
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Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
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Auf unserer Seite verwenden wir Social Plugins des sozialen Netzwerkes Pinterest, das von der Pinterest Inc., 808 Brannan Street San Francisco, CA 94103-490, USA (“Pinterest”) betrieben wird. Wenn Sie eine Seite aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Pinterest her. Das Plugin übermittelt dabei Protokolldaten an den Server von Pinterest in die USA. Diese Protokolldaten enthalten möglicherweise Ihre IP-Adresse, die Adresse der besuchten Websites, die ebenfalls Pinterest-Funktionen enthalten, Art und Einstellungen des Browsers, Datum und Zeitpunkt der Anfrage, Ihre Verwendungsweise von Pinterest sowie Cookies.
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Auf unseren Seiten können Plugins des sozialen Netzwerks SoundCloud (SoundCloud Limited, Berners House, 47-48 Berners Street, London W1T 3NF, Großbritannien.) integriert sein. Die SoundCloud-Plugins erkennen Sie an dem SoundCloud-Logo auf den betroffenen Seiten.
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Quelle:
e-recht24.de